Bordsplacering på bröllop, regler och tips

Hur ska man tänka när det kommer till bordsplaceringen till Bröllopet? Måste man följa traditionerna och hur var reglerna nu igen? Vi har samlat all info du kan behöva för att skapa just er egna perfekta bordsplacering.

Utgå från gästlistan

Gör en övergripande planering av bordsplaceringen redan innan alla svaren från gästerna är klara. Det kan kännas skönt att ha en överblick tidigt och framförallt att ha en ungefärlig placering så det bara är fin justeringarna kvar när väl OSA svaren är inne.

Få överblick

Det första du behöver göra är att få en överblick över lokalen. Då är det viktigt att du föreställer dig hela lokalen och inte bara bord och stolar. Finns det pelare som måste beaktas? Ska det finnas plats för tårtbord? Var är högtalarna och var måste folk gå förbi för att komma på toaletten? Hur blir det för den som får det ”sämsta” utrymmet?

Därefter är det bra att ta reda på vilken typ av bord ni vill ha. Detta beror oftast på lokalen och antalet gäster.

De vanligaste bordsuppställningarna är:

• Utdragsbord som även kallas U-bord eller hästsko
• Rektangulära bord
• Kungsbord som är rektangulära bord sammansatta till dubbel bredd
• Ovala bord
• Runda bord

Borden spelar också in i gemenskapen mellan gästerna då de kommer olika nära varandra. Med breda bord kan det bli svårt för gästerna att prata med varandra, medan smala bord däremot skapar vissa begränsningar för dekorationen.

Traditionella huvudprinciper vid bordsplacering

När bord och stolar är planerade är nästa steg att fylla platserna. Traditionella huvudprinciperna för en bordsplacering ser ut enligt följande:

• Bruden sitter till höger om brudgummen
• Bruden har sin pappa vid sin sida
• Brudgummen har brudens mamma vid sin sida
• Bredvid brudens mor sitter brudgummens pappa
• Bredvid brudens far sitter brudgummens mamma
• Nära familj, förlovade par och gudföräldrar sitter nära brudparet
• Par sitter mittemot varandra
• Varannan man och kvinna
• Bordsdamen sitter till höger om bordsmannen

Är brudparet samkönade är ett alternativ att ha respektive pappa bredvid brudarna under middagen, samma om det gäller två brudgummar, då har ni era mammor på respektives sida.

Gifta par har inte varandra som bordsdam/bordsman till bordet enligt traditionen sitter se mittemot varandra istället. Är man traditionsbunden är det första och sista gången det sker för brudparet på deras egna bröllop.

Närmast släkt närmast honnörsbordet.  Sedan går man traditionellt sett utåt i släktled.

Tärna och marskalk har varandra till bordet precis som toastmaster och toastmadam.

Måste vi följa reglerna för bordsplaceringen?

Hade ni något annat i åtanke eller passar inte reglerna? Var inte rädd – ingen kommer att bötfälla dig för att du väljer en egen variant!

Det är få som följer reglerna slaviskt idag, även om några såklart vill ha ett formellt och klassiskt bröllop. Andra kanske har en familj som tycker att de gamla traditionerna är viktiga. Då får man ta sig en funderare på om man ska ta hänsyn till andras förväntningar på sin bröllopsdag eller inte.

Vart placerar vi toastmaster, toastmadam, brudtärnan och marskalken?

Tänk praktiskt när det kommer till Toastmaster och Toastmadams bordsplacering. De bör sitta centralt placerade så de syns och hörs bra. Men även en plats som är smidigt att röra sig till och ifrån då de är de som kommer behöva röra på sig mest under själva middagen. De kan behöva ha kontakt med både köket, serveringspersonalen, ljud, ljus och även med diverse gäster som planerar tal och spex.

Brudtärnan och Marskalken har varandra som bordspar och de brukar man placera nära honnörsbordet så de kan ha kontakt med brudparet under själva middagen. En del har ett ”nära-vänner-bord” precis framför honnörsbordet. Och andra kan placera dem vid honnörsbordet.

Honnörsbordet på Bröllop

Enligt traditionerna som vi tidigare tittat på sitter brudparet tillsammans med sina föräldrar och det kan även sitta mor och far föräldrar eller faddrar vid honnörsbordet. Detta är inget måste och det är mer och mer vanligt att traditionen inte hålls vid helt fast.

Man kan ha ett litet mer intimt bord för endast brudparet istället för ett honnörsbord. Detta kan upplevas mer ensamt och uteslutande eller mer romantiskt och speciellt, allt beroende på ens egen upplevelse.

Sen kan man också välja att helt tänka om att sätta föräldrarna vid bordet framför honnörsbordet och istället omge sig med sina allra närmsta vänner. Marskalken bredvid bruden och brudtärnan bredvid brudgummen och sedan vidare med ett par andra nära vänner eller varför inte syskon?

Mixa och matcha gästerna

Nästa del av uppgiften är nog den som är källan till mest huvudbry: Var ska gästerna sitta?

När väl bordstyp, bordsuppställningen och honnörsbordet är bestämt så kommer alla andra härliga gäster in i bilden. Hur gör vi med dem?

De flesta drömmer om att samtalet ska flyta fritt och lätt mellan både vänner och familj från olika kretsar. Samtidigt som man vill att de båda delarna av vänner och familj (brudens och brudgummens) ska få lära känna varandra under kvällen. Men alla som har vistats i större sällskap vet att det inte alltid blir som man hoppats.

Att tvinga gästerna att mingla med helt okända människor är inte ett framgångsrecept för ett bröllop. Det är inte alla som tycker det är så kul. En lång middag kan nämligen bli ännu längre om samtalet runt bordet stannar upp redan efter förrätten. Om du vill att gästerna ska lära känna varandra finns det bra sätt att göra det på.

Det är ju bra att blanda vänner och familj från olika sidor, men det kan göras på olika sätt. Till exempel kan man ha aktiviteter, leksaker eller ett quiz där lagen består av gäster som inte känner varandra. Då får de tid på sig att bekanta sig med varandra och har lättare för att prata senare på kvällen.

Mixa gästerna med någon de känner och några nya ansikten för ett säkert recept till en trevlig kväll för alla och nya bekantskaper ska kunna startas samtidigt.

Låt gästerna komplettera varandra

Placera så många som möjligt tillsammans med minst en som de känner väl. Då kan de helt enkelt sitta tillsammans med andra de inte känner utan problem – gärna någon de har något gemensamt med.

Undvik att sätta ihop motsatser där den ena är väldigt social och får i uppgift att ”dra igång” den som inte är lika social. Det kan skapa krockar som gör att kvällen inte blir kul för någon av parterna.

Tänk på att det viktigaste först och främst är att både ni och era gäster får en trevlig stund tillsammans. Ni är där för att fira!

Rita ut bordsplaceringen

Rent praktiskt ta fram papper och penna och rita ut borden, gärna på ett större papper. Skriv sedan upp samtliga namn på lappar som ni sedan kan flytta runt under tankeprocessen. Att använda blyerts är en väg att gå men man tröttnar tillslut på att sudda och skriva om namnen om och om igen medans man tänker om.

Gör det tillsammans som par och bolla inte för mycket med andra runt omkring innan ni samspelat er. För många åsikter leder oftast till mer förvirring än tydlighet.

Viktiga saker att tänka på:

Här är några tips och råd för att hantera specifika behov och situationer:

Barn och småbarnsföräldrar

Barnbord:
Om ni har flera barn bland gästerna kan det vara en bra idé att skapa ett särskilt barnbord. Dekorera bordet med leksaker, målarböcker, och pyssel för att hålla barnen sysselsatta under middagen. Detta ger föräldrarna möjlighet att njuta av måltiden och mingla med andra vuxna. Kanske till och med betala en lekledare som ansvarar för barnbordet och till och med anordnar specifika aktiviteter för barnen under middagen.

Närhet till föräldrar:
Placera barnbordet i närheten av föräldrarna så att de lätt kan hålla ett öga på sina barn. Alternativt kan ni placera familjer med småbarn tillsammans så att föräldrarna kan hjälpas åt med att underhålla barnen.

Flexibilitet för småbarnsföräldrar:
För småbarnsföräldrar kan det vara skönt att sitta närmare utgången eller toaletten, ifall det behövs snabba utryckningar för att byta blöja eller lugna ett upprört barn.

Gäster med funktionsnedsättningar

Tillgänglighet:
Placera rullstolsburna gäster på platser med tillräckligt med utrymme för att lätt kunna komma till och från bordet. Det kan också vara bra att ha nära till utgångar och toaletter för enkel tillgång.

Hörsel- och synskador:
För gäster med hörselnedsättning, försök att placera dem där de lätt kan se och höra vad som händer, till exempel nära högtalare eller centralt i rummet. Gäster med synnedsättning kan uppskatta att sitta där det finns bra belysning.

Äldre Gäster

Bekvämlighet:
Äldre gäster kanske föredrar att sitta på platser där de inte behöver navigera trappor eller ojämna ytor. Det kan också vara klokt att placera dem där de lätt kan höra och delta i samtal.

Närhet till familjen:
Många äldre gäster uppskattar att sitta nära familjemedlemmar, så försök att placera dem i närheten av deras barn och barnbarn.

Gäster som är på egna hand, singelgäster

Inkludering av ensamstående gäster:
För gäster som inte har en partner med sig, försök att placera dem vid bord där de kan träffa nya människor och känna sig inkluderade. Undvik att placera alla ensamstående vid samma bord, så att de inte känner sig utpekade.

Praktiska Tips

Placeringskort och namnbrickor

Använd placeringskort och namnbrickor för att tydligt markera var varje gäst ska sitta. Detta minskar förvirring och gör det lättare för gästerna att hitta sina platser.

Sök efter inspiration

Designen på bordsplaceringsskyltar både för lokalen och på borden går att göra på massa olika sätt. Om man söker på bordsplacering bröllop på Pinterest får man fram massa olika bildexempel på hur andra har gjort. Se sökningen HÄR. Kanske hittar du en idé som du själv inte visste fanns när du samlar inspiration där.

Matcha inbjudningskorten

Använd samma tema som ni hade på inbjudningskorten för era bordsskyltar och placeringskort. En röd tråd i val av papper, färger och typsnitt skapar en vacker samlad bild. Använd grunden i inbjudan och bygg vidare eller plocka delar från dem in i er bordsplacering.

Personliga bilder på brudparet

En rolig och personlig prägel på bröllopsborden kan vara att inkludera bilder på brudparet på t.ex bordsnummerskyltarna. Olika minnen från resor, andra gemensamma stunder eller kanske från en parfotografering som användes till inbjudningskorten. Detta kan ge en personlig prägel samtidigt som det startar konversationer runt borden.

Söker ni tips inför bröllopsinbjudan se vår artikel – 5 tips för er bröllopsinbjudan

Man kan också ta nya bilder tillsammans med en fotograf. Flera bröllopsfotografer erbjuder även förlovningsbilder och parfotograferingar som ett komplement till själva Bröllopsfoto-bokningen.

Ett smart sätt att testa fotografen ni funderar på att använda på bröllopet är att boka en mindre parfotografering först, då får ni både fina parbilder att använda er av samtidigt som ni får prova på och se om det känns rätt med fotografen eller fotoföretaget.

FAQ: Vanliga frågor: Bordsplacering vid bröllop

Hur börjar vi med bordsplaceringen?

Utgå från gästlistan:
Börja med att göra en övergripande planering av bordsplaceringen redan innan alla svaren från gästerna har kommit in. Det ger en överblick tidigt och gör det lättare att göra finjusteringar när OSA-svaren är klara.

Hur får vi en överblick över lokalen?

Översikt av bröllopslokal:
Tänk på hela lokalen, inte bara bord och stolar. Finns det pelare eller andra hinder? Var ska tårtbordet stå? Tänk på placeringen av högtalare och hur gästerna ska kunna röra sig till exempel till toaletten. Fundera även på vilket bord som kan få det ”sämsta” läget och hur man kan kompensera för det.

Vilka är de traditionella reglerna för bordsplacering?

Traditionell bordsplacering:

• Bruden sitter till höger om brudgummen.
• Bruden har sin pappa vid sin sida.
• Brudgummen har brudens mamma vid sin sida.
• Bredvid brudens mor sitter brudgummens pappa.
• Bredvid brudens far sitter brudgummens mamma.
• Nära familj, förlovade par och gudföräldrar sitter nära brudparet.
• Par sitter mittemot varandra.
• Varannan man och kvinna.
• Bordsdamen sitter till höger om bordsmannen.

För samkönade brudpar kan man ha respektive pappa bredvid brudarna eller mammorna vid två brudgummar. Gifta par sitter traditionellt mittemot varandra.

Måste vi följa de traditionella reglerna?

Flexibilitet i bordsplacering:
Det är inte nödvändigt att följa traditionerna strikt. Många väljer idag en mer personlig och modern bordsplacering. Om familj eller traditioner spelar en viktig roll, överväg att hitta en balans mellan tradition och personlig stil.

Hur placerar vi toastmaster, toastmadam, brudtärnan och marskalken?

Placering av toastmaster:
Toastmaster och toastmadam bör sitta centralt och lättillgängligt för att kunna röra sig fritt under middagen. Brudtärnan och marskalken sitter ofta nära honnörsbordet, antingen på ett ”nära-vänner-bord” framför eller vid honnörsbordet.

Vad är honnörsbordet och hur arrangerar vi det?

Honnörsbord vid bröllop:
Traditionellt sitter brudparet med sina föräldrar, men detta kan varieras. Många väljer idag ett intimt bord för brudparet eller placerar nära vänner vid honnörsbordet istället för föräldrar.

Hur mixar vi och matchar gästerna?

Mixa och matcha gäster:
Försök att placera gäster med någon de känner och några nya ansikten för att uppmuntra samtal och nya bekantskaper. Aktiviteter som quiz eller lekar kan hjälpa gäster att lära känna varandra.

Hur undviker vi krockar mellan olika personligheter?

Kompletterande gäster:
Placera gäster med liknande intressen tillsammans och undvik att sätta ihop motsatta personligheter som kan skapa obekväma situationer. Fokus bör vara på att alla, inklusive brudparet, har en trevlig tid tillsammans.

Hur gör vi den faktiska bordsplaceringen?

Planera bordsplaceringen:
Använd papper och penna för att rita ut borden och använd namnlappar för att enkelt flytta runt gästerna tills ni hittar den perfekta placeringen. Gör detta som par för att undvika att bli överväldigade av för många åsikter.

Hur kan vi inkludera barn vid bordsplaceringen?

Barn på bröllopet:
Om ni har många barn som gäster kan ett särskilt barnbord med aktiviteter och leksaker vara en bra idé. Det håller barnen sysselsatta och ger föräldrarna tid att njuta av middagen.

Vad ska vi tänka på vid bordsplacering för gäster med särskilda behov?

Tillgänglighet och bekvämlighet:
Se till att gäster med särskilda behov eller funktionsnedsättningar har lättillgängliga platser nära toaletter och utgångar. Placera gärna dessa gäster där de lätt kan delta i konversationer och aktiviteter.

Kan vi använda bordsplaceringen för att främja mingel och interaktion?

Främja social interaktion:
Överväg att använda bordsplaceringen för att blanda olika vänkretsar och familjer för att främja mingel och samtal. Planera in aktiviteter och pauser som uppmuntrar gäster att röra sig och lära känna varandra.

Hur kan vi hantera sista-minuten ändringar i bordsplaceringen?

Hantera ändringar:
Förbered er på ändringar genom att ha en flexibel plan och extra bord eller stolar om det behövs. Ha ett tydligt system för att snabbt kunna göra justeringar i bordsplaceringen om oväntade förändringar sker. Dela era tankar med Toastmaster och Toastmadam så de även kan göra justeringar samma dag vid t.ex sjukdom.