Personalfotografering: så får ni avslappnade medarbetare framför kameran

En professionell personalfotografering är en fantastisk investering för företaget, men vi på Fotalla vet av erfarenhet att blotta tanken på att ställa sig framför en kamera kan framkalla kallsvettningar hos många medarbetare. Som arbetsgivare eller HR-ansvarig är det lätt att underskatta den oro som en fotodag kan föra med sig. Oavsett om bilderna ska användas till hemsidans ”Om oss”-sida, LinkedIn-profiler eller pressmaterial, är målet alltid detsamma: att visa upp genuina, professionella och avslappnade människor.

Men hur gör man egentligen när hälften av personalstyrkan hellre skulle gå till tandläkaren än att bli fotograferade? I den här artikeln delar vi med oss av våra allra bästa tips och hemligheter för att skapa en mer avslappnad känsla. Vi går igenom allt från psykologin bakom kamerablyghet till konkreta tips och tekniker för att skapa en trygg miljö. Läs vidare för att lära dig hur ni förvandlar en ångestladdad fotodag till en rolig och teambuildande upplevelse tillsammans med oss.

Varför är en bra personalfotografering så viktig?

Innan vi dyker in i hur ni får folk att slappna av, brukar vi på Fotalla alltid påminna våra kunder om varför vi överhuvudtaget gör detta. I dagens digitala landskap är ansiktena utåt ofta det första intrycket en potentiell kund eller nyrekrytering får av ert företag. Människor gör affärer med människor, inte med stela företagslogotyper.

När bilderna på hemsidan visar stela, obekväma individer sänder det subtila signaler om att företaget kanske är stelt eller opersonligt. Tvärtom skapar varma, äkta leenden omedelbart förtroende och transparens. En lyckad personalfotografering bygger ert ”Employer Brand” inifrån och ut. Det visar att ni värdesätter era anställda tillräckligt mycket för att investera i professionella bilder som får dem att se fantastiska ut.

Psykologin bakom kamerablyghet (Och varför vi tar det på allvar)

För att kunna hjälpa en person som är obekväm framför kameran, måste man förstå var obehaget kommer ifrån. Vi möter detta ofta på personalfotograferingar, och vi vet att kamerablyghet är otroligt vanligt. Det har väldigt lite att göra med fåfänga, och mycket att göra med sårbarhet. Detta är de två absolut vanligaste orsakerna till oro inför en fotografering:

Prestationsångest och självkritik

Många människor är sina egna värsta kritiker. När en kamera riktas mot oss blir vi plötsligt hypermedvetna om vårt utseende och våra ”brister”. Vi ställer orimliga krav på oss själva att prestera ett perfekt leende på kommando. Denna prestationsångest leder ofta till att ansiktsmusklerna spänns och leendet ser forcerat ut.

Kontrollförlusten framför linsen

En annan stor faktor är bristen på kontroll. När vi på Fotalla tar en bild av någon, överlämnar personen kontrollen över hur de presenteras för världen till vår fotograf. För personer som är vana vid att ha full kontroll i sitt arbetsliv kan denna passiva roll kännas mycket obehaglig. Vårt jobb är att ge tillbaka den kontrollen även på en personalfotografering.

Steg 1: Förberedelser innan fotodagen

Grunden för en smärtfri personalfotografering läggs långt innan vår fotograf ens har packat upp sin utrustning hos er. Rätt förberedelser minskar osäkerheten och sätter rätt förväntningar.

Tydlig och empatisk kommunikation

Informera medarbetarna i god tid. Skicka inte ut ett mejl dagen innan med texten: ”Imorgon kl. 09:00 är det fotografering”. Ge dem minst ett par dagars varsel, gärna mer om möjligt.

I kommunikationen rekommenderar vi att ni är tydliga med:

• Varför tar vi nya bilder?
• Hur kommer bilderna att användas?
• Hur lång tid kommer det att ta per person?
• Att det är vi på Fotalla som kommer (hänvisa gärna till vår hemsida så de kan se vår bildstil och känna sig trygga med vår professionalitet).

Skapa en moodboard och riktlinjer för klädsel

Ett av de vanligaste orosmomenten är: ”Vad ska jag ha på mig?”. Att ge tydliga riktlinjer inför personalfotograferingen tar bort mycket av denna stress.

Våra bästa klädråd för kameran

För att hjälpa era anställda är det alltid bra att komunicera ut riktlinjer kring klädsel. Börja med att tänka ut riktlinjerna och sedan skicka ut infon. Här är konkreta tips som är bra att tänka på kring klädsel:

• Undvik småmönstrat: Små rutor eller smala ränder kan skapa en flimrande effekt på digitala skärmar (kallat moiré-effekt).
• Välj rätt färger: Solida, dova färger som marinblått, olivgrönt, grått och vinrött fungerar utmärkt i våra kameror och stjäl inte uppmärksamhet från ansiktet.
• Bekvämlighet är nyckeln: Om skjortan sitter för tight i nacken kommer det att synas i kroppsspråket. Uppmuntra kläder de känner sig trygga i.

Se gärna mer om detta i vår atikel: 8 klädtips: vilka kläder ska man välja till en fotografering?

Porträttfotograf

Steg 2: Att välja rätt fotograf

Det spelar ingen roll hur dyr utrustning en fotograf har om de saknar social kompetens. Vid en personalfotografering är psykologi och mänskligt bemötande avgörande.

Personkemi trumfar teknisk perfektion

När ni bokar genom oss på Fotalla.se garanterar vi inte bara tekniskt skickliga bilder, utan också fotografer med fingertoppskänsla för människor. En fotograf som är stressad eller överdrivet teknisk smittar av sig på de kamerablyga medarbetarna. Våra fotografer är ”people persons” i första hand, och experter bakom kameran i andra hand. Vi vet exakt hur man småpratar, avväpnar nervositet och skapar en lättsam stämning i rummet.

Boka er porträttfotograf – smidigt via vår hemsida

Steg 3: Miljön och stämningen på plats

Miljön där er personalfotografering äger rum har en enorm inverkan på slutresultatet. Ett trångt, fönsterlöst rum är sällan den bästa platsen. När vi kommer ut till ert företag hjälper vi er att välja den optimala platsen.

Välj en trygg och inbjudande plats

Fotograferingen bör ske där medarbetaren kan vara ifred med vår fotograf. Om vi fotar öppet i kontorslandskapet, med kollegor som tittar på, riskerar den kamerablyga personen att stänga ner totalt. Avskildhet skapar trygghet.

Naturliga miljöer för avslappnade porträtt

Vi på Fotalla tror att de bästa och mest ärliga bilderna tas där ni faktiskt trivs och arbetar. Därför arbetar vi uteslutande ute på plats hos ert företag och använder er faktiska arbetsmiljö som bakgrund på personalfotograferingen.

För en kamerablyg medarbetare är en stor studiobelysning och en steril bakgrund ofta det som skapar mest stress. Att istället bli fotograferad i en bekant miljö – som er lounge, ett snyggt mötesrum eller vid ett skrivbord med en snygg kontorsbakgrund – känns nästan alltid mer naturligt.

När medarbetaren befinner sig i sitt naturliga element, snarare än framför en ”skrämmande” studiouppsättning, försvinner en stor del av prestationsångesten. Det gör att vi kan fånga den där avslappnade och professionella känslan som ni vill förmedla på er hemsida.

Musikens magiska förmåga att bryta isen

Ni får gärna välja att spela musik under personalfotograferingen om ni vill. Att spela upplyftande, neutral musik i bakgrunden fyller tystnaden och gör att pauser i konversationen inte känns stela och kan skapa en mer gemytlig miljö på ett enkelt sätt.

Fika, dryck och pauser

Gör ytan utanför fotograferingen till en trevlig plats. Ställ fram en bricka med kaffe och lite frukt. Det signalerar att detta är en trevlig paus i arbetsdagen, inte ett förhör.

Steg 4: Konkreta tekniker framför kameran

När personen väl står framför linsen använder våra experter på Fotalla flera strategier för att trolla bort stelheten.

”Posing” som inte känns stel

När någon känner sig obekväm vet de sällan vad de ska göra med sina händer. Vi säger aldrig ”Ställ dig där och se naturlig ut”. Istället ger vi tydlig, enkel och lugnande regi.

Något att hålla i eller luta sig mot

Att ge personen något att göra med händerna minskar genast nervositeten. Det kan vara att stoppa en hand i fickan eller hålla i en kaffekopp. Vi kan exempelvis be personen luta sig lätt mot en vägg för att ta bort spänningen i ryggraden och få en mer avslappnad hållning.

Tyngdpunkten och kroppsspråket

Ett klassiskt misstag är att stå med vikten jämnt fördelad på båda fötterna. Genom att vi ber personen lägga över vikten på ett ben och vrida axlarna en aning, skapar vi direkt en mer dynamisk och smickrande profil.

Konversation istället för ”Säg omelett!”

Hos oss på Fotalla.se är ”Säg omelett” strikt förbjudet. Det resulterar bara i falska leenden. Vår hemlighet är att hålla en löpande konversation. Vi ställer frågor om helgplaner, husdjur eller favoritresmål. När personen tänker på svaret glömmer de kameran, och det är i de mikrosekunderna vi fångar de mest genuina, varma uttrycken.

Beröm och positiv förstärkning i realtid

Det finns inget värre än en tyst fotograf. Våra fotografer ger konstant verbal bekräftelse. Kommentarer som ”Grym hållning!” och ”Där satt den, vilket fantastiskt leende!” bygger snabbt upp självförtroendet hos den fotograferade under tiden vi jobbar.

Redo att boka er Fotalla-fotograf för porträttbilder? – se paket och priser

Hur vi på Fotalla.se hanterar extremt obekväma medarbetare

Vissa individer känner genuin ångest, och det respekterar vi fullt ut.

Längre sessioner och noll stress

Vi pressar aldrig någon. Om vi vet att vissa medarbetare är extra nervösa, rekommenderar vi att ni schemalägger dem i slutet av dagen. Då kan vi ta oss lite mer tid att småprata och bygga en relation utan att andra kollegor står och väntar på sin tur.

Medbestämmande på plats

En stor del av ångesten försvinner om personen får vara med och bestämma. Ofta arbetar vi mer med att ta mpnga ”test bilder” som senare visar sig bli den färdiga bilden. När perosnen får känna att bilderna inte måste bli bra släpper en del av prestationen. Efter några bilder visar vi bilderna i kameran för persnone. Vi låter medarbetaren titta på skärmen tillsammans med oss direkt.

Ofta blir de positivt överraskade! Att ge dem vetorätt över sina egna ansikten bygger enormt förtroende och lugn.

Porträttfotograf

Efterarbete och retusch: Att bevara äktheten

När er personalfotografering är avslutad tar vårt efterarbete vid.

Varför ”less is more” är vår filosofi

Vår retusch-filosofi på Fotalla.se handlar om att förstärka, inte förändra. Lätt retusch för att ta bort en tillfällig finne, dämpa blanka pannor eller ljusa upp skuggor gör att folk känner sig fräscha. Men vi undviker ”plastiga” filter. Företagets bilder bör spegla verkligheten, och äkthet vinner alltid över konstlad perfektion.

Checklista för en smärtfri fotodag

För att knyta ihop säcken, här är Fotalla.se’s snabba checklista inför er nästa personalfotografering:

1. Kommunicera i tid: Informera om syfte, tid och plats i god tid.
2. Skicka ut riktlinjer: Ge tydliga klädråd.
3. Boka tryggt: Anlita oss på Fotalla.se för att garantera både fantastiska bilder och ett fantastiskt mänskligt bemötande.
4. Skapa en trygg zon: Håll fotograferingen avskild från publik och kollegor.
5. Sätt stämningen: Ordna med musik, kaffe och en avslappnad miljö.
6. Lita på processen: Låt våra erfarna fotografer guida er personal genom hela upplevelsen.

En personalfotografering behöver inte vara ett nödvändigt ont. Genom att förstå orsakerna till kamerablyghet, förbereda väl och arbeta tillsammans med experterna på Fotalla.se, kan ni skapa porträtt som hela företaget är stolta över och bekväma med.

Se även vår artikel – Så blir du bekväm framför kameran tips, poser och knep.

Idéer för miljöer utomhus till era företagsporträtt i Göteborg

Göteborg erbjuder en fantastisk mångfald av miljöer perfekta för företagsporträtt utomhus. För ett modernt och innovativt uttryck kan vi använda oss av områden som Lindholmen Science Park eller de nya kvarteren runt Centralstationen med sin spännande arkitektur. Önskar ni en mer klassisk eller personlig känsla kan de pittoreska kullerstensgatorna i Haga eller de representativa byggnaderna i Vasastaden utgöra en idealisk bakgrund. För företag med koppling till naturen, eller som vill förmedla en känsla av hållbarhet, erbjuder Botaniska trädgården eller Renströmsparken oändliga möjligheter.